Das Wichtigste in Kürze
- Eine Agentur für Photovoltaik-Leads liefert Anfragen meist exklusiv, ein Portal wie Aroundhome vermittelt laut eigener Seite an bis zu drei Fachpartner.
- Agenturen rechnen pro Lead, pro Termin oder über Werbebudget plus Betreuung ab. Vergleichen Sie Angebote in Kosten pro Auftrag.
- Gute Agenturen geben Ihnen Zugriff auf Werbekonten, trennen Budget und Gebühr und bieten eine Testphase.
- Warnsignale sind Auftragsgarantien, Konten bei der Agentur, lange Laufzeiten ohne Ausstieg und fehlende Einwilligungsnachweise.
- Eine Agentur lohnt sich nicht, wenn Ihre Montage ausgelastet ist oder Anfragen nicht am selben Tag bearbeitet werden.
Eine Agentur für Photovoltaik-Leads ist ein Dienstleister, der für Solarbetriebe Werbung schaltet und daraus Anfragen von Hausbesitzern erzeugt. Anders als ein Portal verkauft sie die Anfrage in der Regel nicht an mehrere Betriebe. Ob eine Agentur zu Ihnen passt, zeigt sich aber oft erst nach Monaten. Bis dahin haben viele Betriebe schon einen Vertrag mit fester Laufzeit unterschrieben.
Dieser Beitrag gibt Ihnen deshalb ein Prüfraster für die Auswahl. Sie erfahren, wie Agenturen abrechnen und welche Punkte Sie vor dem Vertrag prüfen. Außerdem zeigen wir, woran Sie unseriöse Anbieter erkennen und welche Fragen ins Erstgespräch gehören. Transparenzhinweis: Die LeeUP Media GmbH gibt diesen Ratgeber heraus. Sie bietet selbst keine Lead-Lieferung an, sondern begleitet Betriebe beim Eigenaufbau. Wir kennzeichnen dieses Angebot im Text.
Was macht eine Agentur für Photovoltaik-Leads?
Eine Agentur für Photovoltaik-Leads plant Kampagnen auf Meta oder Google, baut Anfrageseiten und liefert die Anfragen an Ihren Betrieb. Manche qualifizieren telefonisch vor oder vereinbaren direkt Termine.
Ein Lead ist die Kontaktanfrage eines Interessenten, der einer Kontaktaufnahme zugestimmt hat. Die Agentur erzeugt diese Anfragen mit Anzeigen, Formularen und oft auch Videos. Sie unterscheidet sich vom Portal vor allem beim Absender und bei der Exklusivität. Ein Portal wie Aroundhome vermittelt eine Anfrage laut eigener Partnerseite an maximal drei Fachpartner. Eine Agentur liefert dagegen meist nur an Sie.
Die Grenze ist allerdings nicht immer scharf. Einige Agenturen werben unter Ihrem Firmennamen, andere unter eigener Marke. Deshalb zählt nicht das Etikett, sondern was im Vertrag steht.
Typisch läuft die Zusammenarbeit in fünf Schritten ab:
- Die Agentur klärt Region, Zielgruppe, Angebot und Ihre freie Kapazität.
- Danach baut sie Anzeigen und eine Anfrageseite mit Pflichtfeldern.
- Anschließend laufen die Kampagnen, zum Beispiel auf Meta oder Google.
- Neue Anfragen gehen per E-Mail oder Schnittstelle an Ihren Vertrieb.
- Zum Schluss wertet die Agentur Kosten und Ergebnisse regelmäßig mit Ihnen aus.
| Merkmal | Portal | Agentur | Eigenaufbau mit Begleitung |
|---|---|---|---|
| Absender der Werbung | das Portal | Agentur oder Ihr Betrieb | Ihr Betrieb |
| Exklusivität | meist mehrere Betriebe je Anfrage | in der Regel nur Sie | nur Sie |
| Typische Abrechnung | pro Anfrage | pro Lead, pro Termin oder Pauschale plus Werbebudget | Begleitung plus Werbebudget |
| Bindung | oft kurz | häufig Mindestlaufzeit | keine laufende Bindung |
| Eigener Aufwand | schneller Rückruf | Abstimmung und Rückmeldung | Umsetzung im eigenen Team |
Einen breiteren Überblick über alle Bezugswege finden Sie in unserem Anbietervergleich für Solar-Anfragen.
Wie rechnen Agenturen für Photovoltaik-Leads ab?
Agenturen für Photovoltaik-Leads rechnen meist pro Lead, pro Termin oder über Werbebudget plus Betreuungspauschale ab. Vergleichen Sie Angebote deshalb immer in Kosten pro Auftrag.
Diese drei Modelle beschreibt auch Anfragenfluss, selbst ein Anbieter im Markt. Dort nennt man als Richtwerte 60 bis 150 Euro für exklusive Online-Leads und oft 200 bis 400 Euro pro Vor-Ort-Termin. Zum Werbebudget empfiehlt die Agentur Digital030 mindestens 500 bis 1.000 Euro im Monat. Für Solar hält sie eher 2.000 Euro und mehr für realistisch, zusätzlich zur Agenturgebühr. Unabhängige Markterhebungen dazu haben wir nicht gefunden.
So rechnen Sie: Kosten pro Auftrag = Gesamtkosten geteilt durch gewonnene Aufträge. Beispielrechnung mit angenommenen Werten:
| Annahme | Werbebudget plus Betreuung | Preis pro Termin |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | 2.000 Euro Budget plus 1.500 Euro Betreuung | 12 Termine zu je 300 Euro |
| Leads im Monat | 35 | entfällt |
| Termine bei 40 % Terminquote | 14 | 12 |
| Aufträge bei 25 % Abschlussquote | 3,5 | 3 |
| Kosten pro Auftrag | 1.000 Euro | 1.200 Euro |
Beide Modelle liegen hier nah beieinander. Entscheidend ist deshalb Ihre eigene Termin- und Abschlussquote. Wie Sie den zulässigen Höchstwert ableiten, zeigt der Beitrag was eine Anfrage im Handwerk kosten darf.
Was prüfen Sie vor dem Vertrag mit einer Agentur für Photovoltaik-Leads?
Eine gute Agentur für Photovoltaik-Leads kennt die Branche, liefert exklusiv und vorqualifiziert, gibt Ihnen Zugriff auf alle Konten, rechnet transparent ab und bindet Sie fair.
- Branchenfokus: Die Agentur kennt Fragen zu Speicher, Dach, Wallbox und Wirtschaftlichkeit.
- Exklusivität: Anfragen gehen nur an Ihren Betrieb. Das steht schriftlich im Vertrag.
- Auftritt unter Ihrer Marke: Anzeigen und Anfrageseiten laufen unter Ihrem Namen. So erinnert sich der Interessent beim Rückruf an Sie.
- Vorqualifizierung: Die Kriterien sind festgelegt, etwa Eigentum, Dachart und Zeitrahmen.
- Regionale Steuerung: Das Einsatzgebiet lässt sich nach Postleitzahl oder Radius einstellen.
- Zugriff auf Konten: Werbekonten, Tracking und Anfrageseiten gehören Ihnen. Das empfiehlt auch der Auswahlratgeber von Digital030.
- Transparente Abrechnung: Werbebudget und Agenturgebühr stehen getrennt auf der Rechnung.
- Faire Laufzeit und prüfbare Referenzen: Es gibt eine Testphase. Zudem dürfen Sie zwei oder drei Kunden selbst anrufen.
Beispiel: Ein Solarbetrieb mit zwei Montageteams vergleicht zwei Angebote. Nur eine Agentur legt das Werbekonto auf seinen Namen an. Damit bleiben Daten und Kampagnen auch nach einem Wechsel im Betrieb.
Die acht Punkte sind kein Punktesystem, das jede Agentur voll erfüllen muss. Sie zeigen aber früh, wo ein Angebot Lücken hat. Fragen Sie Referenzkunden deshalb gezielt nach der Qualität der Anfragen nach drei Monaten, nicht nach dem ersten Eindruck.
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Woran erkenne ich eine unseriöse Marketing-Agentur für Solarbetriebe?
Unseriöse Agenturen garantieren Aufträge, verweigern Einsicht in Werbekonten, binden lange ohne Testphase und können die Herkunft und Einwilligung der Kontakte nicht belegen.
Einzelne Punkte müssen kein Ausschlussgrund sein. Treffen aber mehrere zu, sollten Sie das Angebot sehr genau prüfen.
- Garantien auf Aufträge oder Umsatz: Ob aus einer Anfrage ein Auftrag wird, hängt von Ihrem Angebot und Ihrem Nachfassen ab. Das kann keine Agentur zusagen.
- Kein Zugriff auf Kampagnen: Die Konten liegen bei der Agentur. Sie sehen weder Anzeigen noch Budgetverbrauch.
- Lange Laufzeit ohne Ausstieg: Zwölf Monate oder mehr ohne Testphase und ohne Bezug zu Kennzahlen.
- Leads ohne Definition: Die Agentur misst nur Klicks oder Reichweite, aber keine Termine.
- Mehrfach verkaufte Kontakte: Die angeblich exklusiven Anfragen landen auch bei Wettbewerbern.
- Anonyme Referenzen: Fallstudien ohne Firmennamen lassen sich nicht prüfen.
- Druck beim Abschluss: Rabatte gelten nur heute, oder der Gebietsschutz ist angeblich gleich vergeben.
- Keine Aussage zur Einwilligung: Für Werbeanrufe bei Verbrauchern brauchen Sie nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG deren vorherige ausdrückliche Einwilligung.
Laut § 7a UWG müssen Sie diese Einwilligung dokumentieren und fünf Jahre aufbewahren. Verstöße gegen das Verbot kann die Bundesnetzagentur nach § 20 UWG mit bis zu 300.000 Euro ahnden. Dieser Hinweis ersetzt allerdings keine Rechtsberatung.
Welche Antworten sollte eine Agentur im ersten Gespräch geben können?
Fragen Sie nach Exklusivität, Qualifizierung, Kontenzugriff, Preisaufbau, Laufzeit, Einwilligung und Referenzen. Achten Sie darauf, ob die Antworten konkret sind und schriftlich folgen.
Nehmen Sie die folgende Tabelle als Leitfaden mit. Vergleichen Sie außerdem mindestens zwei Anbieter auf derselben Grundlage.
| Frage | Gute Antwort | Warnsignal |
|---|---|---|
| Bekommt außer uns noch jemand diese Anfragen | Nein, schriftlich im Vertrag | Ausweichende Antwort |
| Unter welchem Namen laufen die Anzeigen | Unter Ihrer Marke | Nur unter Agenturmarke ohne Begründung |
| Welche Angaben prüfen Sie vor der Übergabe | Konkrete Liste mit Pflichtfeldern | Nur Name und Telefonnummer |
| Wem gehören Werbekonten und Daten | Ihnen, mit Zugriff ab Tag eins | Der Agentur |
| Wie setzt sich der Preis zusammen | Budget und Gebühr getrennt | Nur eine Gesamtsumme |
| Wie lange binde ich mich | Testphase, danach kurze Kündigungsfrist | Zwölf Monate fest |
| Wie dokumentieren Sie die Einwilligung | Nachweis pro Kontakt | Keine Antwort |
| Mit welchen Solarbetrieben kann ich sprechen | Namen und Telefonnummern | Nur anonyme Fallstudien |
Achten Sie auch auf die Fragen der Agentur. Eine gute Agentur will wissen, wie viele Termine Ihr Team pro Woche schafft und wie schnell Sie zurückrufen. Fehlen solche Fragen, plant sie vermutlich nur Werbung und keine Ergebnisse.
Vereinbaren Sie zum Schluss eine Testphase mit klaren Zielwerten. Als Faustregel reichen zwei bis drei Monate, damit Kampagnen anlaufen und erste Aufträge sichtbar werden. Legen Sie vorher fest, welche Kosten pro Termin und pro Auftrag Sie akzeptieren.
Welche Lösung passt zu welcher Betriebsgröße?
Kleine Betriebe fahren oft mit wenigen vorqualifizierten Terminen gut, wachsende Betriebe mit einer exklusiven Agentur. Wer unabhängig werden will, baut eigene Kampagnen mit Begleitung auf.
- Inhabergeführter Betrieb mit bis zu zehn Mitarbeitenden: Der Chef ist tagsüber auf der Baustelle. Deshalb helfen vorqualifizierte Termine mehr als viele Rohdaten.
- Betrieb mit eigenem Innendienst: Wer innerhalb von Minuten zurückruft, kann auch Portal-Anfragen nutzen. Eine Agentur lohnt sich hier vor allem für planbares Volumen.
- Wachsender Betrieb mit mehreren Teams: Hier passt eine exklusive Agentur mit festen Zielen pro Monat. Wichtig ist dann ein sauberes Reporting bis zum Auftrag.
- Betrieb, der unabhängig werden will: Wenn jemand im Team Zeit für Marketing hat, lohnt sich der Eigenaufbau. Das Wissen bleibt so im Betrieb.
Hinweis: Angebot der LeeUP Media GmbH, Herausgeber dieses Ratgebers. LeeUP Media begleitet laut lee-up.de/solar Solar- und Handwerksbetriebe beim Eigenaufbau. Der Ablauf: kostenloses Infogespräch, 60 Minuten Strategieberatung, danach 30 Tage gemeinsame Live-Umsetzung. Ziel ist, dass Sie Ihr Marketing danach ohne Agentur umsetzen. Die Grenze: LeeUP liefert keine fertigen Leads. Wer sofort Termine ohne eigenen Aufwand braucht, ist bei einer Agentur besser aufgehoben.
Beispiel: Ein Elektrobetrieb mit acht Mitarbeitenden bekommt über Empfehlungen genug Anfragen für den Sommer. Im Winter fehlen ihm Termine. Hier kann ein kurzer Test mit einer Agentur sinnvoll sein, statt sich ein Jahr fest zu binden.
Wann ist eine Agentur für Photovoltaik-Leads nicht die richtige Wahl?
Eine Agentur für Photovoltaik-Leads lohnt sich nicht, wenn Ihre Montage ausgelastet ist, Sie Anfragen nicht am selben Tag bearbeiten oder Ihre eigenen Kanäle schon genug Aufträge liefern.
Mehr Anfragen lösen kein Kapazitätsproblem. Sind Ihre Teams für Monate ausgebucht, springen neue Interessenten wegen langer Wartezeiten ab. Das Budget ist dann in Personal oder schnellere Angebote besser investiert. Auch eine starke Empfehlungsbasis kann reichen. Wer über Empfehlungen und das eigene Google-Profil genug Aufträge gewinnt, braucht oft keinen zusätzlichen Lieferanten.
Prüfen Sie zudem Ihre Abläufe vor dem Start. Erfassen Sie jede Anfrage mit Quelle und Status in einem System. Dabei hilft eine saubere Einführung eines CRM. Legen Sie außerdem fest, wer innerhalb welcher Zeit zurückruft. Nur so sehen Sie nach einigen Wochen, ob sich eine Agentur rechnet.
Wollen Sie Kampagnen lieber selbst steuern, ist das Videotraining auf leadvorlagen.de eine Option. Hinweis: Angebot der LeeUP Media GmbH, Herausgeber dieses Ratgebers. Es umfasst 39 Lektionen in drei Modulen über vier Wochen, dazu 40 Canva-Vorlagen und 10 Textvorlagen. Der Einführungspreis liegt bei einmalig 997 Euro netto, nur für Gewerbetreibende in der DACH-Region. Laut Seite kosten Leads anfangs 60 bis 150 Euro, bei einem empfohlenen Werbebudget ab 1.000 Euro im Monat. Wie solche Kampagnen aussehen, zeigt unser Beitrag zu Meta Ads für Photovoltaik.
Fazit: So finden Sie die passende Agentur für Photovoltaik-Leads
Eine gute Agentur für Photovoltaik-Leads arbeitet exklusiv, gibt Ihnen Zugriff auf alle Konten und rechnet transparent ab. Garantien auf Aufträge, lange Laufzeiten und anonyme Referenzen sind dagegen Gründe, genauer hinzusehen. Ob sich die Zusammenarbeit lohnt, entscheidet am Ende Ihr eigener Prozess vom Rückruf bis zum Auftrag. Wie stark Exklusivität dabei zählt, rechnet unser Beitrag zu exklusiven und geteilten Anfragen vor.
Ihr nächster Schritt: Nehmen Sie die Fragentabelle in die nächsten zwei Gespräche mit. Klären Sie vorher intern, wie viele zusätzliche Termine Ihr Team pro Monat schafft. Wenn Sie stattdessen den Eigenaufbau prüfen möchten, sprechen wir gern in einem kostenlosen Infogespräch darüber.
Kostenloser Prozess-Check
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wo Ihr Unternehmen bei Anfragen, Vertrieb und Abläufen Zeit verliert. Kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen
Eine pauschal beste Agentur gibt es nicht, weil Betriebsgröße, Region und Vertrieb unterschiedlich sind. Prüfen Sie Anbieter nach Exklusivität, Kontenzugriff, transparenter Abrechnung, fairer Laufzeit und prüfbaren Referenzen. Vergleichen Sie mindestens zwei Angebote in Kosten pro Auftrag.
Das hängt vom Modell ab: pro Lead, pro Termin oder Werbebudget plus Betreuung. Digital030 empfiehlt für Solar eher 2.000 Euro Werbebudget und mehr, zusätzlich zur Agenturgebühr. Anfragenfluss nennt als Richtwert oft 200 bis 400 Euro pro Vor-Ort-Termin.
Typische Warnsignale sind Garantien auf Aufträge, Werbekonten im Besitz der Agentur und lange Laufzeiten ohne Testphase. Auch anonyme Referenzen und fehlende Nachweise zur Einwilligung der Interessenten sind Warnsignale. Treffen mehrere Punkte zu, sollten Sie das Angebot ablehnen oder sehr genau prüfen.
Das hängt von Ihrem Ziel ab. Eine Agentur arbeitet meist exklusiv und unter Ihrer Marke, bindet Sie aber oft länger. Ein Portal ist schneller startklar, verteilt Anfragen aber an mehrere Betriebe.
Fragen Sie, ob außer Ihnen noch jemand die Anfragen bekommt und wem die Werbekonten gehören. Klären Sie außerdem Preisaufbau, Laufzeit, Qualifizierungskriterien und den Einwilligungsnachweis. Bitten Sie um Kontakte zu Referenzkunden, die Sie selbst anrufen dürfen.
Ja, zum Beispiel Portale oder den Eigenaufbau eigener Kampagnen auf Meta und Google. LeeUP Media begleitet Solarbetriebe beim Eigenaufbau, liefert aber selbst keine fertigen Leads. Der Eigenaufbau braucht Zeit und Werbebudget, das Wissen bleibt dafür im Betrieb.
Quellen
