Angebote ohne Nachfassen
Ein Angebot wird verschickt, der Kunde meldet sich nicht, und die Wiedervorlage steht in keinem Kalender. Das sind keine verlorenen Aufträge – das sind Aufträge, die nie zu Ende verfolgt wurden.
Schluss mit Excel-Vertrieb und aufwendiger Listenpflege. Setzen Sie auf ein CRM-System, das Ihre Vertriebsmitarbeiter wirklich entlastet und zu mehr Leistung befördert. Für mehr Abschlüsse und Neukunden in kürzerer Zeit und mit deutlich weniger Stress.
Kostenfrei und unverbindlich · 30 Minuten · per Video oder Telefon · kein Folgetermin ohne Ihre Zusage
Jeder Vorgang hat einen nächsten Schritt mit Datum.
200+ betreute Projekte im Bereich Marketing, Vertrieb und Digitalisierung
Solange einer allein verkauft, funktioniert die Liste. Sobald zwei Personen dieselben Kunden betreuen, entsteht eine Lücke zwischen dem, was jemand weiß, und dem, was der Betrieb dokumentiert hat. Anfragen bleiben liegen, Angebote werden nicht nachgefasst, und niemand merkt es – bis der Kunde woanders unterschrieben hat.
Ein Angebot wird verschickt, der Kunde meldet sich nicht, und die Wiedervorlage steht in keinem Kalender. Das sind keine verlorenen Aufträge – das sind Aufträge, die nie zu Ende verfolgt wurden.
Derselbe Kunde steht zweimal in der Liste, mit unterschiedlichem Stand. Zwei Mitarbeiter rufen an – oder keiner, weil jeder den anderen vermutet. Beides kostet Sie Vertrauen beim Kunden.
Wie viele Angebote wurden letzten Monat zu Aufträgen? Welche Leadquelle trägt sich? Ohne System sind das Schätzungen – und Schätzungen sind eine schlechte Grundlage für Investitionsentscheidungen.
Richtig eingerichtet beantwortet es jeden Morgen drei Fragen: Wer wird heute kontaktiert, welche Angebote sind überfällig, und woran hängt der Umsatz dieses Quartals. Genau diese drei Antworten fehlen Ihnen heute.
Links liegt die Liste, mit der die meisten Betriebe arbeiten. Rechts steht dasselbe im System. Der Unterschied ist nicht die Technik, sondern die Frage, die beide beantworten.
VORHER: EXCEL-CHAOS OHNE ÜBERSICHT
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Firma | Telefon | Letzter Kontakt | Status | Ansprechpartner | Notiz |
| 2 | Solar Bauer | 0211 44… | – | Angebot? | – | |
| 3 | Solar Bauer GmbH | 0211 44… | 11.11. | doppelt | Hr. Bauer | welche gilt? |
| 4 | Heinrich u. Sohn | – | – | – | – | |
| 5 | Lindner (Messe?) | 0173 90… | ? | unklar | ? | Notiz bei M. Kreft |
| 6 | Dachtechnik Voss | 0202 31… | 02/2025 | Kunde | Fr. Voss | |
| 7 | Elektro Sander | 0221 57… | 08.01. | Angebot raus | Hr. Sander | nachfassen! |
| 8 | PV Nord GmbH | 04101 2… | ###### | ? | – | |
| 9 | Solarpark Ost e.K. | 0170 28… | 3.3.24 | abgesagt? | Hr. Meier | |
| 10 | Bauer Solar (alt) | – | – | Dublette? | – | aus Liste 2019 |
| 11 | Kramer Bedachung | 02351 9… | 12.02. | Termin? | Fr. Kramer | |
| 12 | Hoffmann Haustechnik | 0202 44… | 21.12. | Kunde | Hr. Hoffmann | |
| 13 | Zeller GmbH & Co. KG | 0211 88… | – | ? | – | wer betreut? |
Wer ruft heute wen an? Steht nirgends.
NACHHER: VERTRIEBSSYSTEM MIT WEITSICHT
| Im Alltag | Excel-Liste | CRM-System |
|---|---|---|
| Nächster Schritt | Steht nirgends. Man erinnert sich – oder eben nicht. | Steht mit Datum am Kontakt und erscheint morgens auf der Liste. |
| Letzter Kontakt | Nur wenn jemand daran gedacht hat, es einzutragen. | Wird beim Anruf mit zwei Klicks protokolliert. |
| Doppelte Einträge | Derselbe Kunde steht zweimal drin, mit verschiedenem Stand. | Werden beim Anlegen erkannt und zusammengeführt. |
| Zwei Leute, ein Kunde | Beide rufen an – oder keiner, weil jeder den anderen vermutet. | Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen, für alle sichtbar. |
| Angebote nachfassen | Manuell im Kalender, wenn überhaupt. | Offene Angebote kommen von selbst wieder hoch. |
| Auswertung | Pivot bauen, Stunden investieren, Ergebnis ist beim Fertigwerden veraltet. | Quoten pro Mitarbeiter und Leadquelle jederzeit abrufbar. |
| Wenn jemand ausfällt | Der Vorgang steht still. Beim Ausscheiden geht die Liste mit. | Ein Kollege übernimmt mit vollem Verlauf. Die Daten bleiben im Haus. |
Nächster Schritt
Excel-Liste
Steht nirgends. Man erinnert sich – oder eben nicht.
CRM-System
Steht mit Datum am Kontakt und erscheint morgens auf der Liste.
Letzter Kontakt
Excel-Liste
Nur wenn jemand daran gedacht hat, es einzutragen.
CRM-System
Wird beim Anruf mit zwei Klicks protokolliert.
Doppelte Einträge
Excel-Liste
Derselbe Kunde steht zweimal drin, mit verschiedenem Stand.
CRM-System
Werden beim Anlegen erkannt und zusammengeführt.
Zwei Leute, ein Kunde
Excel-Liste
Beide rufen an – oder keiner, weil jeder den anderen vermutet.
CRM-System
Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen, für alle sichtbar.
Angebote nachfassen
Excel-Liste
Manuell im Kalender, wenn überhaupt.
CRM-System
Offene Angebote kommen von selbst wieder hoch.
Auswertung
Excel-Liste
Pivot bauen, Stunden investieren, Ergebnis ist beim Fertigwerden veraltet.
CRM-System
Quoten pro Mitarbeiter und Leadquelle jederzeit abrufbar.
Wenn jemand ausfällt
Excel-Liste
Der Vorgang steht still. Beim Ausscheiden geht die Liste mit.
CRM-System
Ein Kollege übernimmt mit vollem Verlauf. Die Daten bleiben im Haus.
Ein CRM allein ändert davon nichts. Erst wenn es nach Ihrem Verkaufsprozess eingerichtet ist und Ihr Team damit eingearbeitet wurde, sieht die rechte Seite auch in zwei Monaten noch so aus.
Erstgespräch vereinbarenJedes gängige System kann heute Kontakte verwalten, Angebote verfolgen und auswerten. Der Unterschied zwischen einem System, das benutzt wird, und einem, das nach drei Monaten leer steht, liegt nie in der Funktionsliste. Er liegt in drei Dingen, die kein Anbieter mitliefert.
Zuerst wird festgelegt, wie bei Ihnen verkauft wird: Welche Phasen ein Vorgang durchläuft, wann er weiterrückt und wer entscheidet. Erst danach wird ein System ausgewählt – nicht umgekehrt.
Pflichtfelder, Automatisierungen und Berichte werden auf das reduziert, was Ihr Vertrieb wirklich braucht. Ein überladenes System wird nicht gepflegt – und ein ungepflegtes System ist wertlos.
Ihre Mitarbeiter lernen am eigenen Kundenbestand, nicht an Beispieldaten. Rolle für Rolle, mit klaren Regeln, was wann eingetragen wird. Erst dann wird das System als Entlastung erlebt, nicht als Kontrolle.
Wenn Ihr Vertrieb nach der Einführung mehr Zeit mit Eintragen verbringt als vorher, ist etwas falsch eingerichtet. Richtig gemacht nimmt das System Arbeit ab: Wiedervorlagen entstehen automatisch, E-Mails landen ohne Zutun am Kunden, und der Wochenbericht schreibt sich selbst.
Ohne E-Mail-Adresse, ohne Anmeldung. Sie bekommen Ihre Einordnung direkt auf dem Bildschirm, inklusive drei Empfehlungen für Ihre Ausgangslage.
KUNDENSTIMMEN
Bewertungen aus Projekten in Marketing, Vertrieb und Digitalisierung – aus Solarbetrieben, Handwerk, Gebäudetechnik und Industrie.
Wir als 3A Solar AG können die LeeUp Media GmbH, Cedric Leenen, bestens weiterempfehlen. Vom ersten Kontakt bis zur Umsetzung der Leadgenerierungsplattform lief alles so wie besprochen und absolut termintreu. Die Beratung war offen, kritisch aber TOP. Das gesamte Leadmanagement und die Meta Kampagnenführung ist erfolgreich gestartet und generiert uns monatlich mindestens 40 qualitativ gute Leads. Danke ans gesamte LeeUp Team!
Gemeinsam mit Cedric haben wir ein Recruiting System aufgebaut, womit wir für unseren Solarbetrieb erfolgreich zwei Vertriebsmitarbeiter einstellen konnten. Im Rahmen einer Schulung wurde das System dann an einen unserer Mitarbeiter übergeben, sodass wir es jetzt eigenständig weiterführen können. Die Zusammenarbeit war klar strukturiert und auf unseren Betrieb zugeschnitten. Auch in der weiteren Beratung können wir nur gutes Feedback geben.
Herr Leenen und sein Team haben für plan.b eine Marketing-Strategie entwickelt, mit der wir erfolgreich neue Kunden über das Internet gewinnen. Dabei konnte bisher ein zusätzlicher Umsatz im sechs-stelligen Bereich erzielt werden. Seit die Internetpräsenz von Herrn Leenen professionell und zeitgemäß gestaltet wurde, verwaltet er unseren gesamten Webauftritt und alle Werbemaßnahmen. Ich bin mit der Arbeit von Herrn Leenen und insbesondere seiner Expertise, seiner Zuverlässigkeit und seiner transparenten Arbeitsweise sehr zufrieden und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Die Kommunikation war stets transparent und alle Fragen wurden schnell und geduldig beantwortet. Auch die Schulung verlief reibungslos und effizient und wir konnten in kurzer Zeit über 100 Leads generieren. Ich bin begeistert von der Qualität und dem hohen Serviceniveau von Lee-Up. Ich kann Lee-Up jedem empfehlen, der auf der Suche nach qualifizierten Leads ist.
Vor der Zusammenarbeit mit Cedric und seinem Team war Online-Marketing für uns Neuland. Dank eines professionellen Projektmanagements können wir heute bei schröter managed services GmbH über Google neue Kunden gewinnen. Nach nur wenigen Wochen können wir bereits von Erfolgen berichten und sind zuversichtlich, dass auch die längerfristigen Ziele zur Leadgenerierung mit LeeUP Media erreicht werden können.
Sehr professionelles Auftreten in allen Medien. Die Kommunikation war stets zielführend und effizient. Die Projektbegleitung war angenehm. Vor allem hat das Ergebnis überzeugt! Die Vorauswahl der Bewerber zeigte eine hohe Erfahrung seitens LeeUp und ein gutes Gespür für unsere Branche und Bedürfnisse. Herr Leenen und sein Team sind stets erreichbar und antworten auf Anfragen umgehend.
Unsere Erfahrung mit LeeUP war äußerst positiv. Die strategische Online Marketing Beratung war professionell und lieferte uns wertvolle Tipps und Empfehlungen zum Thema Neukundengewinnung. Besonders die Branchenerfahrung und das Verständnis für unsere täglichen Herausforderungen macht die Zusammenarbeit so wertvoll.
Wir haben über Lee Up innerhalb kurzer Zeit 71 Bewerbungen erhalten und konnten daraus vier passende Monteure für den Fassadenbau einstellen. Die Abwicklung war einfach, schnell und ohne viel Zeitaufwand von unserer Seite. Kommunikation lief klar und auf Augenhöhe. Rückfragen wurden zügig geklärt. Wir würden die Vorgehensweise jederzeit wieder nutzen und können es anderen Betrieben mit Personalbedarf nur empfehlen.
Wir als 3A Solar AG können die LeeUp Media GmbH, Cedric Leenen, bestens weiterempfehlen. Vom ersten Kontakt bis zur Umsetzung der Leadgenerierungsplattform lief alles so wie besprochen und absolut termintreu. Die Beratung war offen, kritisch aber TOP. Das gesamte Leadmanagement und die Meta Kampagnenführung ist erfolgreich gestartet und generiert uns monatlich mindestens 40 qualitativ gute Leads. Danke ans gesamte LeeUp Team!
Gemeinsam mit Cedric haben wir ein Recruiting System aufgebaut, womit wir für unseren Solarbetrieb erfolgreich zwei Vertriebsmitarbeiter einstellen konnten. Im Rahmen einer Schulung wurde das System dann an einen unserer Mitarbeiter übergeben, sodass wir es jetzt eigenständig weiterführen können. Die Zusammenarbeit war klar strukturiert und auf unseren Betrieb zugeschnitten. Auch in der weiteren Beratung können wir nur gutes Feedback geben.
Herr Leenen und sein Team haben für plan.b eine Marketing-Strategie entwickelt, mit der wir erfolgreich neue Kunden über das Internet gewinnen. Dabei konnte bisher ein zusätzlicher Umsatz im sechs-stelligen Bereich erzielt werden. Seit die Internetpräsenz von Herrn Leenen professionell und zeitgemäß gestaltet wurde, verwaltet er unseren gesamten Webauftritt und alle Werbemaßnahmen. Ich bin mit der Arbeit von Herrn Leenen und insbesondere seiner Expertise, seiner Zuverlässigkeit und seiner transparenten Arbeitsweise sehr zufrieden und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Die Kommunikation war stets transparent und alle Fragen wurden schnell und geduldig beantwortet. Auch die Schulung verlief reibungslos und effizient und wir konnten in kurzer Zeit über 100 Leads generieren. Ich bin begeistert von der Qualität und dem hohen Serviceniveau von Lee-Up. Ich kann Lee-Up jedem empfehlen, der auf der Suche nach qualifizierten Leads ist.
Vor der Zusammenarbeit mit Cedric und seinem Team war Online-Marketing für uns Neuland. Dank eines professionellen Projektmanagements können wir heute bei schröter managed services GmbH über Google neue Kunden gewinnen. Nach nur wenigen Wochen können wir bereits von Erfolgen berichten und sind zuversichtlich, dass auch die längerfristigen Ziele zur Leadgenerierung mit LeeUP Media erreicht werden können.
Sehr professionelles Auftreten in allen Medien. Die Kommunikation war stets zielführend und effizient. Die Projektbegleitung war angenehm. Vor allem hat das Ergebnis überzeugt! Die Vorauswahl der Bewerber zeigte eine hohe Erfahrung seitens LeeUp und ein gutes Gespür für unsere Branche und Bedürfnisse. Herr Leenen und sein Team sind stets erreichbar und antworten auf Anfragen umgehend.
Unsere Erfahrung mit LeeUP war äußerst positiv. Die strategische Online Marketing Beratung war professionell und lieferte uns wertvolle Tipps und Empfehlungen zum Thema Neukundengewinnung. Besonders die Branchenerfahrung und das Verständnis für unsere täglichen Herausforderungen macht die Zusammenarbeit so wertvoll.
Wir haben über Lee Up innerhalb kurzer Zeit 71 Bewerbungen erhalten und konnten daraus vier passende Monteure für den Fassadenbau einstellen. Die Abwicklung war einfach, schnell und ohne viel Zeitaufwand von unserer Seite. Kommunikation lief klar und auf Augenhöhe. Rückfragen wurden zügig geklärt. Wir würden die Vorgehensweise jederzeit wieder nutzen und können es anderen Betrieben mit Personalbedarf nur empfehlen.
Mit LeeUp haben wir einen Partner gefunden, um über eine Landingpage und entsprechende GoogleAds Neukundenanfragen zu generieren. Die Qualität der Leads wurde innerhalb einiger Monate immer besser, weshalb wir uns entschieden haben, die Zusammenarbeit fortzusetzten.
Wir haben in den letzten zwei Jahren gute Erfahrungen mit LEEUP Media im Bereich der Personalgewinnung über Social Media gemacht. Dank ihrer professionellen Kampagnen und gezielten Anzeigen konnten wir mehrere qualifizierte Mitarbeiter für unser Team gewinnen. Die Zusammenarbeit lief stets reibungslos, und das Team von LEEUP Media hat uns mit viel Engagement unterstützt.
Durch eine gute, konstruktive und enge Zusammenarbeit mit Herrn Leenen und seinem Team ist unsere neue, zeitgemäße Internetseite entstanden. Herr Leenen und sein Team überzeugten uns insbesondere durch ihre Erfahrung, ihre Zuverlässigkeit und ihre Transparenz. Auch in Sachen Beratung können wir LeeUp Media nur empfehlen! Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit.
Für die Erstellung einer neuen Website für unser Unternehmen wurden wir von dem Team von LeeUp super beraten und im folgenden Prozess gut begleitet. Wir hatten und haben stets das Gefühl den richtigen Partner gefunden zu haben.
Wir konnten mit LeeUp innerhalb kürzester Zeit einen Bauleiter für unser Team gewinnen. Diese Vorgehensweise werden wir zukünftig weiterhin in Anspruch nehmen.
Das Team von LeeUp Media GmbH hat uns schnell und unkompliziert mittels Social Media Kampagnen passende Bewerber vermittelt.
Wir sind äußerst zufrieden mit der Online-Marketing-Beratung, die wir von Herrn Leenen erhalten haben. Sein tiefgehendes Verständnis für unsere Branche war deutlich spürbar und hat uns dabei geholfen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Mit LeeUp haben wir einen Partner gefunden, um über eine Landingpage und entsprechende GoogleAds Neukundenanfragen zu generieren. Die Qualität der Leads wurde innerhalb einiger Monate immer besser, weshalb wir uns entschieden haben, die Zusammenarbeit fortzusetzten.
Wir haben in den letzten zwei Jahren gute Erfahrungen mit LEEUP Media im Bereich der Personalgewinnung über Social Media gemacht. Dank ihrer professionellen Kampagnen und gezielten Anzeigen konnten wir mehrere qualifizierte Mitarbeiter für unser Team gewinnen. Die Zusammenarbeit lief stets reibungslos, und das Team von LEEUP Media hat uns mit viel Engagement unterstützt.
Durch eine gute, konstruktive und enge Zusammenarbeit mit Herrn Leenen und seinem Team ist unsere neue, zeitgemäße Internetseite entstanden. Herr Leenen und sein Team überzeugten uns insbesondere durch ihre Erfahrung, ihre Zuverlässigkeit und ihre Transparenz. Auch in Sachen Beratung können wir LeeUp Media nur empfehlen! Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit.
Für die Erstellung einer neuen Website für unser Unternehmen wurden wir von dem Team von LeeUp super beraten und im folgenden Prozess gut begleitet. Wir hatten und haben stets das Gefühl den richtigen Partner gefunden zu haben.
Wir konnten mit LeeUp innerhalb kürzester Zeit einen Bauleiter für unser Team gewinnen. Diese Vorgehensweise werden wir zukünftig weiterhin in Anspruch nehmen.
Das Team von LeeUp Media GmbH hat uns schnell und unkompliziert mittels Social Media Kampagnen passende Bewerber vermittelt.
Wir sind äußerst zufrieden mit der Online-Marketing-Beratung, die wir von Herrn Leenen erhalten haben. Sein tiefgehendes Verständnis für unsere Branche war deutlich spürbar und hat uns dabei geholfen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
LeeUP Media GmbH · CRM-Einführung und Vertriebstraining
„Sie sollen nach dem Projekt ohne uns auskommen. Deshalb endet die Zusammenarbeit nicht mit der Einrichtung, sondern erst, wenn Ihr Team das System im Tagesgeschäft nutzt.“
[Kurzprofil – drei bis vier Sätze in der Ich-Form]
Gründer und Geschäftsführer Cedric Leenen ist Business Development Professional mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation. Mit dieser zertifizierten Methodenkompetenz etablieren wir skalierbare Vertriebsprozesse, die Ihr Team nach der Einführung eigenständig im Tagesgeschäft nutzt.
Sie wissen nach jeder Phase, was vorliegt und was als Nächstes passiert. Kein offenes Beratungsbudget, sondern ein Projekt mit Anfang und Ende.
Wir nehmen Ihren Verkaufsprozess auf: Wie entstehen Anfragen, wer bearbeitet sie, wo bleiben sie liegen. Daraus entsteht ein Anforderungsprofil und eine begründete Systemempfehlung mit Kostenvergleich über drei Jahre.
Pipeline, Felder, Rechte und Automatisierungen werden nach Ihrem Prozess aufgesetzt. Ihre bestehenden Listen werden bereinigt, Dubletten zusammengeführt und importiert.
Ihr Team wird am eigenen Datenbestand eingearbeitet – getrennt nach Rollen, vom Innendienst bis zur Geschäftsführung. In den ersten Wochen nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner.
Von Ihnen brauchen wir den Zugang zu Ihren Daten und die Zeit Ihres Teams für Analyse und Schulung. Alles andere liegt bei uns.
Anforderungsprofil aus Ihrem Prozess, Marktabgleich, schriftliche Empfehlung mit Lizenz- und Betriebskosten über drei Jahre.
Vertriebspipeline, Felder, Benutzerrechte, Automatisierungen sowie Anbindung von E-Mail, Kalender und Telefonie.
Bestehende Listen bereinigen, Dubletten zusammenführen, Kontakthistorie erhalten und geprüft importieren.
Gesprächsführung, Nachfassen und Angebotsverfolgung – geübt am eigenen Datenbestand, nicht an Fallbeispielen.
Kennzahlen, mit denen Sie steuern können: Abschlussquoten je Mitarbeiter, Leadquellen, Alter offener Angebote.
Feste Ansprechperson für die ersten Wochen, Nachjustierung der Pipeline und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Der häufigste Fehler ist nicht das falsche System, sondern eine Entscheidung ohne Anforderungsprofil. Dieser Leitfaden gibt Ihnen das Raster an die Hand, mit dem wir auch in unseren Projekten arbeiten.
Sie erhalten den Leitfaden sofort per E-Mail. Kein Newsletter ohne Ihre Zustimmung, Abmeldung jederzeit. [Formularziel noch zu verbinden]
Wenn Ihre Frage hier nicht steht, stellen Sie sie im Erstgespräch. Wir beantworten sie auch dann, wenn die Antwort gegen eine Zusammenarbeit spricht.
Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch. Wenn eine Einführung bei Ihrer Teamgröße nicht sinnvoll ist, sagen wir Ihnen das.
Wir gehen Ihren heutigen Ablauf durch – von der Anfrage bis zum Auftrag.
Sie erfahren, an welchen zwei bis drei Stellen heute Vorgänge liegen bleiben.
Sie bekommen eine Einschätzung, ob sich eine Einführung bei Ihrer Teamgröße rechnet.
Kostenfrei und unverbindlich · 30 Minuten · per Video oder Telefon · kein Folgetermin ohne Ihre Zusage
Praxisbeiträge zu Systemauswahl, Datenübernahme, Einführung und Führung mit Kennzahlen – geschrieben für Betriebe, die ihren Vertrieb selbst organisieren.
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